ynotPDF

Lo que se queda en su ordenador

Esta página forma parte del aviso de privacidad. Indica qué guarda ynotPDF en su ordenador, dónde lo guarda y cómo eliminarlo. Nada de ello se nos envía, salvo un informe de asistencia que usted haya decidido enviar y que espera aquí hasta que se envíe.

Dónde se guarda

La mayor parte se guarda en la carpeta de datos de ynotPDF:

  • Windows: %APPDATA%\ynotPDF
  • macOS: su carpeta personal, y dentro de ella Library/Application Support/ynotPDF
  • Linux: su carpeta personal, y dentro de ella .config/ynotPDF

Algunas cosas se guardan en otros lugares:

  • Actualizaciones descargadas:
    • Windows: %LOCALAPPDATA%\ynotpdf-updater
    • macOS: su carpeta personal, y dentro de ella Library/Caches/ynotpdf-updater
    • Linux: su carpeta personal, y dentro de ella .cache/ynotpdf-updater
  • La bandeja de entrada de la impresora en Windows: %LOCALAPPDATA%\ynotPDF\Printer inbox. Con ynotPDF Printer en Windows 11, también se usa la carpeta Printer inbox de la propia impresora, dentro de %LOCALAPPDATA%\Packages. En Mac y Linux, la bandeja de entrada está en la carpeta de datos.
  • Archivos temporales: en la carpeta temporal del sistema, dentro de carpetas cuyos nombres empiezan por ynotpdf.
  • En un Mac: la opción Open in ynotPDF (abrir en ynotPDF) del cuadro de diálogo de impresión, en su carpeta personal, dentro de Library/PDF Services.
  • Copias de seguridad: si activa Keep the previous version as a .bak file (conservar la versión anterior como archivo .bak), que al principio está desactivada, se guarda un archivo .bak junto al documento.

Estos datos no están cifrados. Su cuenta de usuario del ordenador los protege.

Qué se guarda

  • Ajustes. Incluyen:
    • su nombre, iniciales, organización (si la indica) y dirección de correo electrónico;
    • las firmas manuscritas guardadas, que solo están protegidas si usted establece una frase de contraseña;
    • los certificados de confianza;
    • sus motivos de firma recientes y su última ubicación;
    • los estilos de firma y logotipos;
    • los sellos personalizados;
    • la ruta completa de su última carpeta y los ajustes de impresión;
    • las posiciones de las ventanas.
  • Export Settings (exportar ajustes) copia todo esto, incluidas las firmas, en un archivo que usted elija. Guarde ese archivo en un lugar seguro.
  • Archivos recientes:
    • las rutas completas de los últimos 10 archivos que haya abierto, además de los que haya fijado;
    • Clear unpinned (borrar los no fijados) elimina los demás de la lista.
  • Copias de recuperación:
    • una copia completa de cada documento sin guardar, que se hace cada 5 minutos;
    • se eliminan cuando guarda o cierra el documento;
    • si un documento está protegido con certificados, la copia de recuperación no está protegida;
    • para desactivar esta función, establezca Autosave recovery information every (minutes, 0 to turn off) (guardar automáticamente la información de recuperación cada cierto número de minutos; 0 para desactivar) en 0.
  • Registros:
    • como máximo dos archivos, de 2 MB cada uno;
    • un registro puede contener nombres de archivos y carpetas, así que revíselo antes de enviárselo a alguien.
  • Informes de fallos:
    • pueden contener fragmentos de documentos que estaban abiertos y nunca se envían;
    • para verlos, elija Help → Open Crash Report Folder (Ayuda → Abrir la carpeta de informes de fallos).
  • Idiomas de OCR que haya descargado.
  • Informes de asistencia (Send Feedback, enviar comentarios):
    • un informe que aún no se haya podido enviar, con sus archivos adjuntos, hasta que se envíe o usted lo cancele en Reports Waiting to Send (informes pendientes de envío). Puede haber como máximo 20 en espera;
    • la dirección de correo electrónico y el nombre que haya indicado, para la próxima vez;
    • de cada informe enviado, su número de incidencia, fecha, tipo y resumen, para My Support Tickets (mis solicitudes de asistencia): se conservan los últimos 200.
  • La bandeja de entrada de la impresora:
    • una copia de cada documento impreso con ynotPDF Printer se guarda durante unos 14 días y se elimina la primera vez que ynotPDF se inicia después de ese plazo;
    • una impresión que no se haya podido abrir se queda en la carpeta Could not open (no se pudo abrir) hasta que usted la elimine.
  • Archivos temporales: se eliminan después de cada tarea o cuando se cierra ynotPDF. Tras un fallo, pueden quedarse en la carpeta temporal del sistema hasta que esta se limpie.

Identidades digitales

  • Sus archivos de identidad digital se quedan donde usted los guarde.
  • Las claves se conservan solo en memoria: hasta que termina la firma y nunca más de 10 minutos desde su último uso.
  • Las frases de contraseña nunca se guardan.

Sus datos pueden aparecer en los documentos que comparte

Un documento puede contener:

  • su nombre como autor de un comentario;
  • su nombre e iniciales en los sellos;
  • su firma manuscrita o sus iniciales, si las coloca;
  • su nombre de firmante, motivo, ubicación y certificado (que puede incluir su dirección de correo electrónico);
  • respuestas de sellado de tiempo y de revocación;
  • «ynotPDF» como programa que creó el PDF.

Enlaces

  • ynotPDF abre los enlaces web (http y https) en su navegador habitual. El navegador recibe únicamente la dirección y, a partir de ese momento, se aplican sus propias condiciones de privacidad.
  • Enlaces de una página y botones de formulario: ynotPDF le muestra la dirección completa y le pide permiso antes de abrirla.
    • Si elige Open, and don't ask again for this address (abrir y no volver a preguntar por esta dirección), ynotPDF deja de preguntar por esa dirección hasta que se cierra.
    • El ajuste está en Preferences (preferencias), dentro de Page marks and links (marcas de página y enlaces): Ask before opening a link that leaves the document (preguntar antes de abrir un enlace que salga del documento). Al principio está activado.
  • Los marcadores que apuntan a una dirección web se abren sin preguntar.
  • Los enlaces de correo electrónico nunca se abren.

Otros programas

  • LibreOffice: ynotPDF ejecuta LibreOffice en su ordenador para convertir archivos de Office. ynotPDF no le pide que se conecte a internet. Si un documento que convierte tiene enlaces a imágenes de la web, LibreOffice puede descargarlas. LibreOffice es un programa independiente y se le aplican sus propias condiciones de privacidad.
  • Escáneres: en Windows, el escaneo usa el propio servicio de escáneres de Windows. Si usa un escáner de red, es Windows quien se conecta a él, no ynotPDF.

Cómo eliminarlo todo

  1. Desinstale ynotPDF.
  2. Elimine la carpeta de datos.
  3. Elimine la carpeta de actualizaciones descargadas y, en Windows, la carpeta de la bandeja de entrada de la impresora indicadas más arriba.
  4. En un Mac, elimine Open in ynotPDF (abrir en ynotPDF) de Library/PDF Services en su carpeta personal.